Das zeichnet das youknow LMS aus
- Sofort einsetzbar
- Individuelle Beratung
- Wächst mit ihren Anforderungen
- Kinderleicht und intuitiv
Schluss mit langwierigen IT-Projekten – direkt mit dem LMS durchstarten.
Unser Customer Success Team sorgt vor, während und nach der Implementierung dafür, dass sie nicht nur ein Tool einkaufen, sondern wirklich Ihre Ziele erreichen.
Perfekt skalierbar – egal ob Einmal-Kurs oder ganze Akademie, alles ist möglich.
Eine Benutzeroberfläche, die alle sofort verstehen – einfacher geht’s nicht!
Die passende Lösung für alle Szenarien
Kunden und Partnerschulungen
Teilen Sie Wissen über Unternehmensgrenzen hinweg mit Trainings für Kunden, Händler oder Partner.
Regulatorische Trainings
Sorgen Sie für Rechtssicherheit und befolgen Sie mit stets aktuellen Trainings den Compliance Richtlinien.
Blended Learning
Kombinieren Sie das Beste aus beiden Welten – digitale Lerninhalte und Präsenzveranstaltungen nahtlos vereint.
Verkauf von Trainings
Schaffen Sie hochwertige Lerninhalte für Ihre Kundinnen und Kunden und vermarkten Sie diese direkt aus dem LMS.
Sie haben ein sehr individuelles Lernvorhaben? Kein Problem!
Das youknow LMS lässt sich zum einen sehr flexibel konfigurativ auf unterschiedlichste Bedürfnisse anpassen – zum anderen entwickeln wir regelmäßig individuelle Zusatzmodule oder gänzlich eigene Lernplattformen auf Basis des youknow LMS. Wir zeigen Ihnen gern, was alles möglich ist und finden auch für Ihr Szenario die passende Lösung!
Content-Management
E-Learning, Seminare, Webinare, Dateien oder Videos – mit dem youknow LMS haben Sie die volle Power, eine Vielfalt an Lerninhalten und Formaten einzubinden.
KI-Autorentool
Schnell, einfach, hochwertig – mit dem integrierten KI-Autorentool knowtion und seinen zahlreichen Vorlagen erstellen Sie visuell ansprechende und didaktisch hochwertige E-Learnings – dank generativer KI einfach auf Knopfdruck!
Integrierte Bibliotheken
Das LMS kommt mit einer Vielzahl von Standardkursen (z. B. IT-Sicherheit, Datenschutz, Arbeitssicherheit …) daher – die perfekte Grundlage für Ihren Einstieg ins E-Learning. Mit dem integrierten Autorentool können Sie die Trainings schnell und unkompliziert auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
Rechte und Rollen
Umfangreiche User- und Rollenberechtigungen ermöglichen die Umsetzung unterschiedlichster Workflows. Sie bilden Verantwortlichkeiten klar ab und stellen sicher, dass der richtige Inhalt den richtigen User erreicht.
eCommerce-Funktionen
Begeistern Sie mit hochwertigen Trainings und monetarisieren Sie Ihre Trainings. Das youknow LMS bietet praktische Shop-Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Trainings direkt aus dem LMS heraus zu vermarkten.
Datensicherheit: made & hosted in Germany
Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Das youknow LMS ist nicht nur „Made in Germany“, sondern auch „Hosted in Germany“. Ihre Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert, die DSGVO-konform, zertifiziert und durch umfangreiche Schutzmaßnahmen geschützt sind.
Immer und überall lernen
Das youknow LMS ist genau da, wo Ihre Lernenden sind: zu Hause, im Büro oder unterwegs. Sie können jederzeit und geräteunabhängig auf Kurse und Trainings zugreifen.
Mandantenfähigkeit
Sie können mehrere unabhängige Mandanten auf einer einzigen Plattform verwalten. „Mandanten“ sind dabei eigenständige Benutzergruppen, wie Abteilungen, Tochtergesellschaften oder externe Partner, die jeweils ihre eigene individuelle Lernumgebung haben. Dies ermöglicht es Ihnen, individuelle Lernwelten zu erstellen, ohne dass diese voneinander beeinflusst werden. So stellen Sie sicher, dass jede Nutzergruppe nur auf die für sie relevanten Inhalte und Funktionen zugreifen kann, während Sie gleichzeitig eine zentrale Administration beibehalten.
Kostenloses Erstberatungsgespräch
Strategische Beratung & Workshop
Implementierung & Schulung
Wartung & Support
Customer Success Management
So finden Sie das perfekte LMS
11 Fragen vor der Einführung eines LMS
Software-Einführungen können ganz schön Nerven kosten! Vermeiden Sie Stolperfallen: Mit diesen Tipps wird Ihre LMS-Implementierung ein voller Erfolg!
Checkliste LMS-Anforderungen
Machen Sie es sich leicht! Diese Checkliste hilft Ihnen, Ihre LMS-Anforderungen zu konkretisieren und sich auf Ihre Anbieter-Anfragen vorzubereiten.
Vorlage für Request-for-Information (RFI)
Bringen Sie Struktur in Ihre Anfragen! Mit dieser RFI-Vorlage definieren Sie essenzielle Funktionen und holen gezielte Informationen von den LMS-Anbietern ein.
Fragen? Lassen Sie uns plaudern!
Möchten Sie unser LMS in Aktion erleben? Vereinbaren Sie gleich Ihre persönliche Demo und lassen Sie sich von unseren Profis durch die Lösung führen.
Häufige Fragen zum Learning Management System (LMS)
- Für welche Unternehmen eignet sich das youknow Learning Management System?
Das youknow Learning Management System (LMS) eignet sich für Unternehmen, die Lernen nicht nur bereitstellen, sondern strukturiert steuern möchten.
Typisch sind Organisationen, die Pflichttrainings verwalten, mehrere Standorte oder Länder koordinieren oder eine interne Akademie aufbauen wollen. Auch Unternehmen, die Partner oder Kunden schulen, profitieren von einer zentralen Lernplattform mit klarer Rollen- und Rechteverteilung.
Dabei ist weniger die Unternehmensgröße entscheidend als die Komplexität der Lernprozesse. Sobald Fristen, Nachweise, unterschiedliche Zielgruppen oder regulatorische Anforderungen eine Rolle spielen, reicht eine einfache Kursablage meist nicht mehr aus. Das youknow LMS schafft hier Struktur – ohne die Einführung unnötig komplex zu machen.
- Was zeichnet das youknow LMS im Vergleich zu anderen Learning Management Systemen aus?
Das youknow Learning Management System ist darauf ausgelegt, schnell einsatzbereit zu sein und gleichzeitig administrativ sauber zu funktionieren.
Viele Learning Management Systeme sind entweder funktional sehr mächtig, aber schwer einzuführen, oder leicht bedienbar, jedoch strukturell begrenzt. Der Ansatz des youknow LMS verbindet beides: klare Rollenmodelle und Benutzerrechte, nachvollziehbare Prozesse und transparente Auswertungen – kombiniert mit einer Einführung, die keine monatelangen IT-Projekte erfordert.
Im Mittelpunkt steht nicht nur die Funktionalität, sondern die langfristige Steuerbarkeit und Weiterentwicklung der Lernplattform im Unternehmensalltag.
- Für welche Szenarien ist das youknow Learning Management System besonders geeignet?
Das youknow LMS ist darauf ausgelegt, Lernen professionell zu organisieren und zu steuern – unabhängig davon, ob es sich um Pflichttrainings oder freiwillige Weiterbildungsangebote handelt.
Klassische Szenarien sind Compliance-Trainings mit Rezertifizierungspflichten, internationale Rollouts mit lokalen Administratoren oder Partnerschulungen mit Zertifizierungssystem. Auch beim Aufbau interner Akademien mit gemischten Formaten (Online, Präsenz, Blended Learning) sorgt das LMS für die nötige Struktur.
Gemeinsam haben diese Szenarien: Es gibt nicht nur Inhalte, sondern auch Prozesse dahinter – und genau dafür wurde das youknow LMS konzipiert.
- Für welche Anforderungen ist das youknow Learning Management System eher nicht gedacht?
Sehr einfache Szenarien: Wenn ausschließlich einzelne Online-Kurse ohne Rollenmodell, Fristen oder organisatorische Anbindung bereitgestellt werden sollen, kann eine minimalistische Lösung ausreichend sein.
Hochkomplexe Konzernstrukturen: Das System ist nicht auf stark individualisierte Großkonzern-Architekturen mit mehrstufigen globalen Bewilligungsworkflows oder vollständig integrierten Konzern-IT-Landschaften ausgelegt.
Das youknow LMS positioniert sich bewusst dazwischen: professionell steuerbar, mandantenfähig und skalierbar – aber ohne die Komplexität eines Enterprise-Monolithen.
- Wie lange dauert die Implementierung des LMS?
Die Implementierung des youknow Learning Management Systems dauert in der Regel wenige Wochen bis zum Go-Live.
Der konkrete Zeitraum hängt von Faktoren wie Nutzerzahl, Integration in bestehende HR-Systeme, gewünschter Individualisierung und vorhandenen Inhalten ab.
Im Unterschied zu komplexen Enterprise-LMS verfolgt das youknow LMS einen strukturierten Ansatz: Zunächst wird ein funktionsfähiges Setup mit klar definierten Rollen, Zielgruppen und Governance aufgesetzt. Diese Basis kann mit wachsenden Anforderungen erweitert werden – ohne Neuaufbau oder Migration.
- Wie läuft das Onboarding beim youknow LMS ab?
Das Onboarding wird von einem festen Customer Success Manager (CSM) begleitet, der als zentraler Ansprechpartner die gesamte Einführung steuert.
Der Onboarding-Prozess:
- Konzeption: Gemeinsam mit dem CSM werden organisatorische Anforderungen geklärt, Rollen und Rechte definiert sowie die gewünschte Lernstruktur konzipiert.
- Technische Einrichtung: Das System wird konfiguriert und auf Ihre Anforderungen angepasst.
- Inhaltsintegration: Bestehende Lerninhalte werden importiert, Kurse aufgebaut und die Akademiestruktur erstellt.
- Nutzeranbindung & Schulung: Nutzer werden angelegt oder angebunden, Administratoren geschult.
- Go-Live: Das LMS geht erst produktiv, wenn es organisatorisch und technisch stabil aufgesetzt ist – nicht nur mit einem Zugang, sondern mit einem administrativ belastbaren Setup.
- Können wir mit einem kleinen Setup starten und das LMS später erweitern?
Ja. Das youknow Learning Management System ist skalierbar.
Unternehmen können mit einem klar definierten Szenario starten – etwa mit Pflichttrainings, freiwilligen Lerninhalten oder einer einzelnen Abteilung – und die Lernplattform später um weitere Nutzergruppen, Standorte, Mandanten oder Funktionen erweitern.
Ein späterer Ausbau erfordert keine Systemmigration, da die LMS-Architektur auf Wachstum ausgelegt ist.
- Wie werden Pflichttrainings und Fristen im LMS verwaltet?
Das youknow Learning Management System wurde speziell für verbindliche Trainingsszenarien entwickelt – mit Fokus auf Pflichttrainings und Rezertifizierungen.
Kernfunktionen:
- Pflichtkurse können gezielt Nutzergruppen zugewiesen werden. Für diese Trainings lassen sich Fristen, Wiederholungsintervalle und Gültigkeitszeiträume definieren. Erinnerungen erfolgen automatisiert.
- Abschlüsse und Zertifikate werden revisionssicher dokumentiert und nachvollziehbar archiviert – auch bei steigenden Nutzerzahlen oder wachsenden Organisationsstrukturen.
Das macht das LMS besonders geeignet für Unternehmen, die Compliance-Anforderungen und Skalierung gleichzeitig abbilden müssen.
- Wie regelt das LMS Rollen und Berechtigungen?
Das youknow LMS arbeitet mit einem flexiblen Rollen- und Rechtekonzept.
Administratoren können granular festlegen, wer welche Rechte hat: Wer darf Inhalte erstellen und verwalten? Wer kann Nutzer anlegen oder Gruppen zuweisen? Wer hat nur Zugriff auf bestimmte Mandanten oder Bereiche? Und wer konsumiert ausschließlich Lerninhalte?
Gerade bei mehreren Standorten, internationalen Rollouts oder dezentralen Strukturen sorgt diese Flexibilität für klare Verantwortlichkeiten und operative Effizienz – ohne dass zentrale Governance verloren geht.
- Ist das Learning Management System mandantenfähig?
Ja. Das youknow LMS ist mandantenfähig und unterstützt die Skalierung über mehrere Organisationseinheiten hinweg.
Mehrere eigenständige Mandanten – etwa Tochtergesellschaften, Länderorganisationen oder Partnernetzwerke – können innerhalb einer zentralen Lernplattform betrieben werden. Inhalte, Nutzer und Administrationsrechte bleiben getrennt, während die zentrale Steuerung und Governance erhalten bleibt.
Diese Struktur ermöglicht es, mit wachsenden Unternehmensstrukturen mitzuwachsen, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
- Welche Reporting-Funktionen bietet das youknow LMS?
Das youknow LMS bietet Reporting-Funktionen zu Lernfortschritten, Abschlüssen, Zertifikaten, Fristen und Nutzeraktivitäten.
Die Auswertungen sind darauf ausgelegt, sowohl operative Transparenz im Tagesgeschäft zu schaffen als auch revisionssichere Nachweise für Audits und Compliance zu liefern. Berichte können gefiltert, angepasst und bei Bedarf exportiert werden.
Der Fokus liegt auf aussagekräftigen, nutzbaren Auswertungen – nicht auf Datenflut, sondern auf den Informationen, die für Steuerungsentscheidungen relevant sind.
- Gibt es eine Seminarverwaltung im LMS?
Ja. Das youknow LMS unterstützt Präsenztrainings und Blended-Learning-Formate. Seminare und Webinare können terminiert, geplant und Teilnehmern zugewiesen werden. Das System verwaltet Kapazitäten, Wartelisten, Anmeldungen und Abmeldungen.
Teilnahmebestätigungen und Anwesenheitsnachweise werden dokumentiert. So lassen sich Präsenzformate nahtlos mit digitalen Lerninhalten kombinieren und in einer zentralen Lernarchitektur steuern – ohne Medienbrüche oder separate Tools.
- Gibt es KI-Funktionen im LMS?
Ja. Das youknow Learning Management System verfügt über einen integrierten KI-Lernassistenten.
Der KI-Chatbot beantwortet Fragen zu Kursinhalten direkt im Kontext des jeweiligen Trainings. Lernende können Inhalte dialogbasiert erschließen, gezielt Informationen abrufen oder Zusammenhänge klären lassen – ohne den Kurs verlassen zu müssen.
Der KI-Assistent kann auf verschiedene Wissensquellen zugreifen: auf Inhalte aus knowtion, auf zusätzliche Dokumente oder auf die gesamten LMS-Inhalte – je nach Konfiguration.
Die KI-Funktionalität wird kontinuierlich weiterentwickelt. Perspektivisch sollen Unternehmen KI-gestützte Lern- und Wissensassistenten noch individueller an ihre Inhalte und spezifischen Anforderungen anpassen können.
- Wie kommen bestehende Lerninhalte in das youknow LMS?
Bestehende E-Learnings können als SCORM-1.2-Pakete in das youknow LMS importiert werden.
Zusätzlich lassen sich Dokumente (PDF), Videos, Präsentationen, Audio-Dateien oder andere Medienformate direkt als Lerninhalte hinterlegen und in Kurse integrieren. Vorhandene Inhalte können somit weiterverwendet und in eine konsistente Lernstruktur überführt werden – ohne Neuerstellung.
- Ist ein Autorentool im LMS integriert?
Ja. Das KI-Autorentool knowtion ist eng mit dem youknow Learning Management System (LMS) verbunden.
knowtion kann direkt aus dem LMS heraus aufgerufen werden. Erstellte Lernmodule lassen sich nahtlos in das Learning Management System übertragen und dort veröffentlichen.
So greifen Content-Erstellung und Lernplattform reibungslos ineinander – ohne unnötige Zwischenschritte oder Medienbrüche.
- Wie gelangen Nutzer in das LMS?
Nutzer können auf verschiedene Arten in das youknow LMS integriert werden – je nach bestehender IT-Infrastruktur und Unternehmensgröße.
Mögliche Anbindungsformen:
- Manuelles Anlegen: Für kleinere Nutzergruppen oder initiale Setups
- CSV-Import: Für einmalige oder regelmäßige Massenimporte
- Systemintegration: Automatische Synchronisation mit HR-Systemen oder Verzeichnisdiensten
- Single Sign-On (SSO): Nutzer melden sich mit ihren bestehenden Unternehmens-Zugangsdaten an
Welche Anbindungsform optimal ist, wird gemeinsam im Projektverlauf geklärt und richtet sich nach Ihrer bestehenden Systemlandschaft.
- Welche Schnittstellen unterstützt das youknow LMS?
Das youknow Learning Management System kann über projektspezifische Schnittstellen in bestehende Unternehmenssysteme integriert werden.
Typische Integrationsszenarien umfassen die Anbindung an HR-Systeme oder CRM-Lösungen für automatische Nutzersynchronisation, die Einbindung in Benutzerverwaltungen sowie Single Sign-On (SSO) für zentrale Authentifizierung.
Integrationsbedarf wird im Projektkontext gemeinsam analysiert und durch youknow umgesetzt.
- Wird das youknow LMS als SaaS oder On-Premise-Lösung angeboten?
Das youknow Learning Management System wird sowohl als SaaS-Lösung als auch On-Premise angeboten.
- SaaS (empfohlen): Das LMS wird zentral gehostet und kontinuierlich weiterentwickelt. Updates, Wartung und Betrieb erfolgen durch youknow. Der interne IT-Aufwand bleibt gering, neue Funktionen sind ohne separate Installation verfügbar. Die meisten Unternehmen entscheiden sich für diese Variante.
- On-Premise: Das System wird in der eigenen IT-Infrastruktur installiert. Diese Option kommt in Betracht, wenn unternehmensinterne Richtlinien oder spezifische Sicherheitsanforderungen dies vorgeben.
Welche Betriebsform sinnvoll ist, wird im Projektkontext gemeinsam geklärt.
- Wo wird das LMS gehostet?
Das youknow Learning Management System wird in deutschen Rechenzentren betrieben.
- Ist das LMS DSGVO-konform?
Ja. Das youknow LMS ist DSGVO-konform konzipiert und wird in Deutschland gehostet. youknow erfüllt hohe Informationssicherheitsstandards und hat das TISAX-Assessment (Automotive-Branchenstandard für Informationssicherheit) erfolgreich bestanden.
- Wie ist der Support beim youknow LMS organisiert?
Unternehmen erhalten feste Ansprechpartner, die das Projekt kennen und bei technischen sowie administrativen Fragen zur Lernplattform unterstützen.
Systemadministratoren auf Kundenseite steht zusätzlich ein integriertes Ticket-System zur Verfügung. Über dieses können Anfragen und Störungen strukturiert gemeldet, priorisiert und nachvollziehbar bearbeitet werden.
Der konkrete Supportumfang wird vertraglich festgelegt und umfasst in der Regel technische Unterstützung, administrative Hilfestellung sowie Beratung bei weiterführenden Fragestellungen. Daneben liefert das Customer Success Management (CSM) Impulse zur Weiterentwicklung des Systems.
- Wie viel Support ist im LMS enthalten?
Im Rahmen der Lizenz ist ein Support-Kontingent für administrative und technische Anfragen enthalten. Der Umfang richtet sich nach dem jeweiligen Lizenzvolumen und wird im Angebot transparent ausgewiesen.
Systemfehler und technische Störungen werden unabhängig vom Support-Kontingent im Rahmen des Störungsmanagements bearbeitet und belasten das Stundenkontingent nicht.
- Welche SLAs gelten für das youknow LMS?
Die Service-Level-Agreements (SLA) werden vertraglich festgelegt und umfassen Regelungen zu Systemverfügbarkeit, Reaktionszeiten bei Störungen sowie zur Priorisierung unterschiedlicher Störungskategorien.
Die konkreten Werte und Fristen werden im Angebot bzw. Vertrag transparent ausgewiesen und richten sich nach dem gebuchten Service-Level.
- Wie viel kostet das youknow Learning Management System?
Das youknow Learning Management System wird als lizenzbasierte Unternehmenslösung angeboten.
Die Investition richtet sich nach Faktoren wie Nutzeranzahl, gewünschtem Funktionsumfang, Schnittstellen zu bestehenden Systemen und Supportumfang. Das Lizenzmodell ist in der Regel nutzerbasiert und wird als Jahres- oder Mehrjahreslizenz abgerechnet.
Da sich Anforderungen und Einsatzszenarien zwischen Unternehmen deutlich unterscheiden, erstellen wir eine individuelle Kalkulation auf Basis Ihrer konkreten Rahmenbedingungen.
