Wissens-Buddy

Der KI-Lernassistent, der das Wissen Ihres Unternehmens für alle nutzbar macht

Schluss mit Suchen und Nachfragen: Der Wissens-Buddy bündelt das Know-how Ihrer Organisation an einem Ort und liefert die richtige Antwort genau dann, wenn sie gebraucht wird.

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Features | Coming Soon | Praxisbeispiel

Das Wissen ist da, nur findet es keiner.

In jeder Organisation steckt enormes Wissen: in Dokumenten, Systemen, Projektunterlagen und vor allem in den Köpfen erfahrener Mitarbeitender. Das Problem ist nicht der Mangel an Wissen, sondern der Zugang dazu:

  • Wissen ist überall und nirgends: verteilt auf zig Systeme, Ordner und Postfächer, ohne verlässliche Anlaufstelle
  • Einarbeitung dauert zu lang: Neue Mitarbeitende sind auf ständige Übergaben angewiesen, Tempo und Qualität schwanken
  • Erfahrungswissen droht zu verschwinden: geht ein erfahrener Kopf, geht oft unersetzliches Know-how mit
  • Immer dieselben Fragen: Expertinnen und Experten verlieren wertvolle Zeit mit Auskünften, die längst dokumentiert sein könnten

Zeit sparen und Wissen sichern

Wissen nützt erst dann, wenn es im richtigen Moment verfügbar ist. Der Wissens-Buddy macht aus verstreutem Know-how eine lebendige, verlässliche Ressource:

8-12h

sparen Mitarbeitende pro Woche, die sonst in die Informationssuche fließen

50%

schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender

24/7

verlässliche Antworten an jedem Standort, in jeder Schicht

1

zentrale Wissensquelle statt zig verstreuter Systeme

Features

Was den Wissens-Buddy so wirkungsvoll macht

Antworten im richtigen Format

Mal genügt ein kurzer Text, mal hilft eine Lernkarte, ein Video oder ein kurzer Audio-Beitrag. Der Wissens-Buddy liefert Wissen genau so, wie es die Situation verlangt – nicht nur als Textwüste.

Eine Anlaufstelle für alles

Statt in fünf Systemen zu suchen, fragen Ihre Mitarbeitenden einfach den Buddy. Er bündelt Wissen aus Dokumenten, Trainings und Projektunterlagen und macht es kontextbezogen auffindbar.

Antworten aus freigegebenen Quellen statt Halluzination

Jede Antwort stammt aus einer kuratierten, unternehmensspezifischen Wissensbasis inklusive Quellenangabe. So kann sich jede und jeder auf die Auskunft verlassen, auch bei kritischen Themen.

Erfahrungswissen, das bleibt

Wertvolles Know-how erfahrener Mitarbeitender wird strukturiert erfasst und dauerhaft nutzbar gemacht und das bevor es mit einem Menschen das Unternehmen verlässt.

Konsistent über alle Standorte

Alle bekommen dieselbe verlässliche Antwort – standortübergreifend, in jeder Schicht. Das reduziert Rückfragen und Fehlerquellen spürbar.

Er zeigt Trends, nicht Einzelpersonen

Das Analytics-Dashboard zeigt anonymisiert und aggregiert, welche Fragen am häufigsten gestellt werden und wo Wissen fehlt – ganz ohne Rückschlüsse auf einzelne Personen. So wissen Sie genau, welche Inhalte Sie ergänzen sollten.

Coming soon

Ihr Wissens-Buddy baut jetzt Trainings – live im Gespräch

Lern-Buddy meets WBT: Bald beantwortet Ihr Wissens-Buddy nicht mehr nur Fragen, sondern erstellt direkt im Gespräch interaktive Mini-Trainings – individuell und anschaulich aufbereitet. Gerade bei der Einarbeitung ist das Gold wert: Wer neu ist, weiß oft noch gar nicht, welche Fragen er stellen soll. Statt nur auf Anfragen zu reagieren, baut der Buddy das nötige Grundwissen strukturiert auf und vertieft im richtigen Moment. So verbindet sich der systematische Wissensaufbau eines E-Learnings mit der punktgenauen Unterstützung eines Lern-Buddys im Arbeitsalltag. Kein Entweder-oder, sondern das Beste aus beiden Welten.

Was unterscheidet einen Wissens-Buddy von ChatGPT oder einem Company-GPT?

Ein generisches KI-Tool kennt das Internet aber nicht Ihr Unternehmen. Genau darauf kommt es beim Wissensmanagement an:

Funktion ChatGPT Company-GPT Wissens-Buddy
Antwortet auf Basis Ihres geprüften Unternehmenswissens
Streng auf die Wissensbasis begrenzt – keine erfundenen Antworten teils
Automatische Quellenangaben teils
Antworten in verschiedenen Formaten (Text, Lernkarte, Audio, Video)
Strukturierte Sicherung von Erfahrungswissen
Konsistente Antworten über alle Standorte teils
Laufende Pflege und Aktualisierung der Inhalte
Analytics-Dashboard mit Insights zu Wissenslücken
Didaktische & technische Begleitung inklusive

Kurz gesagt: ChatGPT weiß viel über die Welt. Der Wissens-Buddy weiß alles über Ihr Unternehmen und gibt es verlässlich an alle weiter, die es brauchen.

Praxisbeispiel: Mittelständischer Maschinenbauer

Vom verteilten Wissen zur zentralen Wissensbasis

Bei einem mittelständischen Maschinenbauer mit mehreren Standorten war wertvolles Wissen über zahlreiche Systeme, Dokumente und Köpfe verteilt. Neue Mitarbeitende brauchten lange, um produktiv zu werden, und kritisches Erfahrungswissen drohte verloren zu gehen.

Heute bündelt ein Wissens-Buddy das Know-how des Unternehmens an einem Ort – abrufbar im Chat und aufbereitet als Lernkarte, Audio oder Video, je nach Situation. Neue Mitarbeitende finden Informationen selbstständig, Erfahrungswissen bleibt erhalten, und wiederkehrende Fragen müssen nicht immer wieder einzeln beantwortet werden. Aus verstreutem Wissen ist eine strategische Infrastruktur geworden, die das Unternehmen langfristig handlungsfähig hält.

Zur ausführlichen Case Study

Person am Laptop nutzt den Knowledge-Hub für Informationen. Bildschirm zeigt Suchfunktion und verschiedene Optionen.

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In 30 Minuten sprechen wir über Ihre aktuelle Lernsituation, typische Herausforderungen und wo KI wirklich einen Unterschied machen könnte – oder eben nicht. Keine fertige Idee nötig. Sie entscheiden danach in Ruhe, ob und wie es weitergeht.

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