Teamassistenz/Back-Office (w/m/d) für unseren Standort München

Game-Changer gesucht

Mach mit uns den Unterschied!

youknow, das sind wir: Ein Team aus ganz unterschiedlichen, charakterstarken Persönlichkeiten, die an einem Strang ziehen, um Unternehmen auf dem Weg zur digitalen Lernkultur zu begleiten – mit Content, der motiviert, Menschen begeistert und über sich hinauswachsen lässt. Uns eint die Überzeugung, dass ein Job mehr bedeutet, als nur Zeit gegen Geld einzutauschen.

Wenn du bei uns starten möchtest, dann bringst du Lust auf Spitzenleistung mit! Was das für uns bedeutet? Dass dein Projekt und dein Kunde für dich an erster Stelle stehen. Dass du erst dann zufrieden bist, wenn du weißt: Besser geht’s nicht. Und dass du für deine Arbeit brennst und man dir das auch anmerkt – denn andere begeistern kann nur, wer selbst mit ganzem Herzen dabei ist.

Wofür wir dich brauchen

Dort, wo bei uns alle Fäden zusammenlaufen, braucht es jemanden, der weiß, wie man sie fest in der Hand hält. Unser Back-Office-Team verantwortet das gesamte Office-Management, hält unseren Abteilungen administrativ den Rücken frei, hat jede Rechnung im Blick und stets ein offenes Ohr für Anliegen des Teams. Du fühlst dich dieser Herausforderung gewachsen? Dann könnten das in Zukunft deine Aufgaben sein:

  • Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung
  • Du planst unsere Reisen und sorgst durch deine Zuverlässigkeit dafür, dass diese reibungslos verlaufen
  • Du repräsentierst unser Unternehmen souverän, sei es am Telefon oder beim Empfang unserer Kunden
  • Du sorgst dafür, dass es uns an nichts fehlt – kümmerst dich also um Büromaterial und die Büroausstattung
  • Du behältst den Überblick über den Firmenfuhrpark
  • Ob gemeinsames Frühstück oder die Wahl unserer Event-Locations – dank dir fühlt sich unser Team rundum wohl

Und jetzt mal zu dir

Wenn du die oder der Richtige für uns bist, dann bist du begeisterungsfähig, verantwortungsbewusst und gewissenhaft. Du packst Dinge eigenverantwortlich an, bist Teamplayer und ein echtes Organisationstalent. Dir macht es Spaß, ein dynamisches Umfeld zu strukturieren und du bewahrst bei alldem Ruhe und Gelassenheit. Darüber hinaus bringst du folgende Qualifikationen mit:

  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Back-Office/als Teamassistenz und eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise Studium im wirtschaftswissenschaftlichen/ kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation)
  • Englisch-Kenntnisse auf Level B2 oder besser
  • Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute organisatorische Fertigkeiten
  • Viel Erfahrung im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt
  • Souveränes Auftreten und Kommunikationsgeschick
  • Eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise

Was wir dir bieten

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Verantwortung

In deinem Projekt entscheidest nur du – du übernimmst Verantwortung. Und: Du bist auch sonst an vorderster Front dabei. Entscheidungen, Produktideen und Strategien diskutieren wir im Team: Wer mitgestalten will, ist herzlich willkommen.

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Weiterentwicklung

Wir wollen keine Routine und eingefahrenen Strukturen. Wir entwickeln uns schnell und jeder kluge Kopf im Team trägt dazu bei. Dank regelmäßiger Workshops und Schulungen kannst du dein Potenzial voll entfalten.

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Wertschätzung

Dich erwartet eine freundschaftliche Atmosphäre, eine Kultur, in der die gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle steht und ein Team, das all das gebührend feiert. Denn wir sind überzeugt: Wer Spitzenleistung bringen will, braucht das richtige Umfeld und Spaß an der Arbeit!

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JobRadl

Du lässt dir gerne frische Luft um die Nase wehen? Dann schwing dich auf dein Jobradl – so macht der Weg ins Büro gleich mehr Spaß.

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Fitness

Deinen Geist halten wir auf Trab – deinen Körper das Fitnessstudio nebenan. Wir bieten dir eine stark vergünstigte Mitgliedschaft im Premium Fitnessstudio Elements – und sehen uns an der Hantelbank.

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Gewinnbeteiligung

Unser Erfolg ist der Verdienst jeder und jedes Einzelnen. Deshalb gibt es jährlich eine Team-Gewinnbeteiligung für alle.

Worauf wartest du?

Bitte sende deinen kompakten Lebenslauf samt Motivationsschreiben, Gehaltswunsch und möglichem Starttermin per E-Mail an
Annalena Moritz – Assistenz der Geschäftsführung

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Kontakt

Sie haben Fragen? Unsere Berater sind gerne für Sie da!
+49 (0) 89 30 66 880-0 | info@you-know.de